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個人情報保護方針

東京都新宿区西新宿1丁目25番1号
東京建物不動産販売株式会社

東京建物不動産販売株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令その他関連する法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

■個人情報保護方針

1.個人情報の取扱いに関する規程等の策定と継続的な改善
当社は、役職員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取扱うために規程等(本方針、個人情報取扱規程及びその他の規程・マニュアルを含む。)を策定し、その内容を継続的に改善します。

2.規程等に従った個人情報の適切な取扱い
当社は、個人情報取扱規程及びその他の規程・マニュアルに従い、各部門の業務内容及び規模を考慮した管理体制を確立し、個人情報を適正に取得、利用、提供するとともに、情報主体(本人)からの個人情報の開示や訂正等の求めに対して適切な対応を行います。

3.個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止に努めます。

■個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
 (1) 当社事業(※1)に関する顧客動向分析及び商品開発等の調査分析
 (2) 当社事業(※1)に関する利害関係者の確定及び事業推進に伴う各種案内(※2)
 (3) 当社事業(※1)に関する営業活動(※2)
 (4) 当社事業(※1)に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
 (5) 当社事業(※1)に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内(※2)
 (6) 当社事業(※1)に関する顧客満足度等のアンケート調査の案内(※2)
 (7) 当社の広報活動(会社情報の提供(※2)並びにイベント及びアンケート調査等の案内(※2))
 (8) 当社への来訪者の確認及び来訪者への対応内容の記録
 (9) 当社の業務への従業者(役員、従業員、派遣社員、出向者等)の採用活動(選考及び採用情報の提供(※2))
 (10) 当社事業(※1)の推進及び(1)~(9)の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供
但し、個人情報の提供に際して、本ページ記載の利用目的とは異なる利用目的が情報主体ご本人に通知又は明示された場合は、その利用目的が本ページ記載の利用目的に優先します。
(※1) 当社事業とは、1)不動産の開発・販売、賃貸・運営管理、仲介・コンサルティング、2)建築工事・リフォーム工事の請負、コンサルティング、3)不動産小口化・不動産証券化商品の開発・販売、仲介・コンサルティングをいいます。
(※2) 営業活動・各種案内・各種情報の提供は、訪問、はがき・ダイレクトメールの送付、電話、電子メールの送信等の方法で行います。

2.個人情報の第三者への開示・提供
当社が取得した個人情報は、以下の場合に、住所、氏名、不動産情報、応対内容等の所要項目について、手交、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、情報主体ご本人からの申出がありましたら、開示・提供は停止します。但し、内容によってはご要望に応じられない場合があります。
 ⅰ.本人の同意を得ている場合
 ⅱ.法令に基づく場合
 ⅲ.人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
 ⅳ.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
 ⅴ.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、
  個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 ⅵ.当社事業(※1)の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内での第三者への開示・提供

<個人情報を開示・提供する第三者の例示>
 ○国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者
 ○利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先
 ○当社事業(※1)の範囲内で業務の委託を受けた場合の当該業務の委託元
 ○当社事業(※1)の推進に伴い発生する契約の相手先及び見込先
 ○当社事業(※1)の推進に伴い新聞・雑誌・インターネット等での広告等を行う場合の当該広告等の掲載業者及び団体
 ○当社事業(※1)の推進に伴い発生する登記等にかかる司法書士等
 ○当社事業(※1)の推進に伴い発生する登記等にかかる金融機関等
 ○不動産の仲介等を営む宅地建物取引業者及び指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)
 ※不動産の仲介等を依頼された場合、契約の相手先を探すために、依頼された不動産情報等を他の宅地建物取引業者や指定流通機構に提供  する場合があります。また、他の宅地建物取引業者や指定流通機構から取得した不動産情報等を不動産取引の希望者や他の宅地建物取引  業者に提供する場合があります。
  指定流通機構についての詳細は、東日本不動産流通機構のホームページ(http://www.reins.or.jp/)等を参照してください。
(※1)当社事業とは、1)不動産の開発・販売、賃貸・運営管理、仲介・コンサルティング、2)建築工事・リフォーム工事の請負、コンサルティング、3)不動産小口化・不動産証券化商品の開発・販売、仲介・コンサルティングをいいます。

3.本方針の改定
当社は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、本方針の内容を改定する場合には、その改定内容について当社ウェブサイトで公表いたします。

■お客様の個人情報に関するお問合せについて

当社は当社が保有する個人情報データベース等を構成する個人情報に関して、お客様ご自身に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、適切に対応させていただきます。

 1.個人情報の取扱いに関するご質問等について
 ご連絡フォームをご利用いただくか、下記のお問合せ窓口にお電話にてお問合せください。

 2.個人データの開示、訂正、利用の停止等のご請求について
 個人データの開示等のご請求については、所定の手続により下記のお問合せ窓口宛てにご請求ください。詳細内容は、「個人データの開示等 の請求手続きについて」をご覧ください。

 3.お問合せ窓口について
 ◆総合問合せ及び仲介・賃貸のお客様
 東京建物不動産販売(株)人事総務部
 住所:〒163-0647 東京都新宿区西新宿1-25-1(新宿センタービル47F)
 フリーダイヤル:0120-590-238 受付時間:平日9時30分~17時30分(年末年始休業)
 
 ◆新築分譲住宅のお客様・Brillia Club会員のお客様
 Brillia Club個人情報管理窓口
 住所:〒163-0665 東京都新宿区西新宿1-25-1(新宿センタービル2F)
 フリーダイヤル:0120-233-491 受付時間:平日10時00分~17時00分(年末年始休業)

■当社ウェブサイトにおける個人情報の保護について

当社ウェブサイトは、個人情報の取扱に関して、個人情報保護に関する法令を遵守し、細心の注意を払ってプライバシーの保護に努めます。
当社ウェブサイトをご利用頂く際、情報の閲覧のみのご利用の場合、個人情報をご入力いただく必要がありませんが、一定のサービスをご利用いただく際は、お客様の個人情報についてお伺いする場合がございます。その際、当社の個人情報保護方針にご同意頂き、サービスのご提供に必要なお客様の個人情報をご記入ください。

1.セキュリティについて
当社では、当社ウェブサイトにおいて個人情報をご入力いただくぺ一ジに関してSSL通信方式(SecureSoclketLayer)(*)を採用しています。
(*)SSL通信方式は、ご入力いただく個人情報を暗号化して、ネットワーク通信の途中で「盗聴」「改ざん」されることを防止する通信技術です。なお、お使いのウェブ・ブラウザならびに設定によっては、SSL通信方式で送信できない場合があります。

2.クッキー(Cookies)の使用について
当ウェブサイトでは、お客様へよりよいサービスをご提供するため、アクセスやマーケティング分析、各種サービス提供に限定し、クッキーを使用いたします。
クッキーの情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されますが、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはございません。また、お客様のプライバシーを侵害することはございません。尚、ご使用のブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能ですが、当社ウェブサイトのサービス・機能が正しく作動しない場合がありますので、予めご了承ください。

3.ログファイルについて
当社では、当社ウェブサイトへのアクセス情報を、アクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名・IPアドレス・使用しているブラウザの種類・アクセス日時などが含まれます。アクセスログは、当社ウェブサイトの管理・運営や利用状況に関する統計調査・不正アクセスの防止などのために活用されますが、それ以外の目的に利用しません。

4.リンク先について
当社ウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトで個人情報の収集が行われている場合は、各ウェブサイトの個人情報に関する説明をご参照ください。
当社はリンク先ウェブサイトにおける個人情報保護に関する責任を一切負いませんので、予めご承知おきください。

以上